Văn phòng không chỉ là nơi bố trí bàn ghế và thiết bị làm việc. Với một doanh nghiệp có nhiều vị trí nhân sự, khu vực trao đổi, phòng họp và các nhu cầu vận hành khác nhau, bài toán quan trọng hơn là tổ chức toàn bộ không gian sao cho thuận tiện khi sử dụng, dễ phối hợp và đồng bộ trong quá trình triển khai.
Trong dự án dành cho UNIT, Titanic Office tham gia triển khai nội thất văn phòng theo hướng thực tế, tập trung vào cách bố trí workstation, hệ bàn làm việc, ghế văn phòng, khu vực họp và các thành phần nội thất hỗ trợ trong cùng một mặt bằng.
Qua hình ảnh công trình có thể thấy không gian được phát triển theo phong cách văn phòng doanh nghiệp hiện đại, sử dụng nền màu sáng, hệ bàn trắng, ghế lưới đen, các điểm nhấn xanh và hệ trần văn phòng tiêu chuẩn.
Từ mặt bằng văn phòng đến hệ không gian làm việc đồng bộ
Một không gian làm việc hiệu quả cần được tổ chức dựa trên luồng sử dụng thực tế thay vì chỉ dựa vào hình thức nội thất.
Ở văn phòng UNIT, các cụm bàn làm việc được sắp xếp theo nhóm nhằm tạo sự liên kết giữa các vị trí nhân sự nhưng vẫn giữ khoảng di chuyển cần thiết giữa các khu vực.
Hệ bàn dài và các cụm workstation giúp tận dụng mặt bằng hiệu quả, đồng thời tạo cấu trúc rõ ràng cho không gian làm việc mở.
Ghế lưới văn phòng được bố trí đồng bộ tại các vị trí làm việc, tạo sự thống nhất về hình thức trong toàn bộ khu vực.
Bố trí khu vực làm việc mở
Phần lớn diện tích văn phòng được dành cho khu vực làm việc chung.
Hệ bàn được tổ chức thành các dãy hoặc cụm, phù hợp với mô hình văn phòng có nhiều nhân sự sử dụng máy tính và cần làm việc liên tục trong ngày.
Cách bố trí này giúp:
- phân chia vị trí làm việc rõ ràng;
- giữ được khả năng giao tiếp giữa các thành viên;
- tận dụng chiều dài mặt bằng;
- thuận tiện bố trí màn hình, dây điện và thiết bị làm việc;
- tạo lối lưu thông giữa các cụm bàn.
Thay vì dùng nhiều loại bàn rời khác nhau, việc triển khai hệ bàn đồng bộ cũng giúp tổng thể văn phòng gọn gàng và nhất quán hơn.
Hệ ghế văn phòng cho nhu cầu sử dụng thường xuyên
Ghế là một trong những hạng mục có tần suất sử dụng cao nhất trong văn phòng.
Trong dự án UNIT, các vị trí làm việc sử dụng ghế lưới với thiết kế phù hợp môi trường văn phòng hiện đại. Màu đen giúp hệ ghế dễ kết hợp với bàn trắng, màn hình máy tính và các thiết bị văn phòng khác.
Việc sử dụng cùng một nhóm ghế cho nhiều workstation cũng giúp tạo cảm giác đồng bộ hơn khi nhìn toàn cảnh không gian.
Không gian họp được tách riêng khỏi khu vực làm việc chính
Bên cạnh workstation, văn phòng còn có khu vực dành cho họp và trao đổi.
Qua hình ảnh dự án, phòng họp được bố trí với bàn họp dài và hệ ghế đồng bộ, tạo một không gian riêng cho các buổi trao đổi nhóm, trình bày hoặc làm việc cần sự tập trung.
Việc tách phòng họp khỏi khu làm việc mở giúp hạn chế ảnh hưởng đến các nhân sự đang làm việc bên ngoài, đồng thời tạo điều kiện tốt hơn cho các cuộc trao đổi nội bộ.
Hệ vách kính và không gian chức năng
Các vách kính được sử dụng để phân chia một số khu vực chức năng mà không làm không gian trở nên quá khép kín.
Đây là giải pháp phù hợp với văn phòng hiện đại vì vẫn duy trì được tầm nhìn và ánh sáng giữa các khu vực, đồng thời tạo ra ranh giới rõ ràng cho phòng họp hoặc khu vực riêng.
Một số khu vực sử dụng màu xanh làm điểm nhấn, giúp không gian có nhận diện riêng mà không cần sử dụng quá nhiều vật liệu trang trí.
Thi công trong điều kiện văn phòng thực tế
Bộ ảnh công trình cũng cho thấy quá trình triển khai không chỉ dừng ở việc lắp đặt bàn ghế.
Một số hình ảnh ghi nhận công việc tại khu vực trần, hệ kỹ thuật và các vị trí cần hoàn thiện sau khi nội thất đã được đưa vào không gian.
Đây là đặc điểm thường gặp trong các dự án văn phòng thực tế: nhiều hạng mục nội thất phải được phối hợp với hệ trần, điện, điều hòa, vách ngăn và thiết bị hiện hữu.
Vì vậy, quá trình thi công cần được tổ chức theo thứ tự hợp lý để tránh ảnh hưởng giữa các nhóm công việc.
Tính thực tế được ưu tiên trong toàn bộ không gian
Điểm đáng chú ý của dự án UNIT không nằm ở việc tạo ra một văn phòng mang tính trình diễn.
Không gian được phát triển theo hướng phục vụ nhu cầu làm việc hằng ngày.
Các yếu tố nổi bật gồm:
- nhiều vị trí workstation;
- hệ bàn ghế đồng bộ;
- khoảng di chuyển tương đối rõ ràng;
- phòng họp riêng;
- khu vực lưu trữ và chức năng phụ trợ;
- vách kính phân chia không gian;
- hệ thống ánh sáng và điều hòa văn phòng hiện hữu.
Cách tiếp cận này phù hợp với môi trường doanh nghiệp cần ưu tiên số lượng vị trí làm việc, khả năng vận hành và tính ổn định trong sử dụng dài hạn.
Từ thiết kế đến triển khai cần được xem như một hệ thống
Một dự án văn phòng hiệu quả không nên xử lý từng sản phẩm nội thất riêng lẻ.
Bàn làm việc, ghế, tủ, phòng họp, vách ngăn và các hạng mục kỹ thuật đều có mối liên hệ với nhau trong cùng mặt bằng.
Titanic Office hướng đến cách tiếp cận đồng bộ từ việc xác định nhu cầu sử dụng, tổ chức không gian, lựa chọn hệ nội thất đến quá trình triển khai thực tế.
Điều này giúp hạn chế tình trạng nội thất phù hợp về hình thức nhưng không phù hợp với cách vận hành của doanh nghiệp.
Kết quả dự án
Sau khi hoàn thiện, văn phòng UNIT hình thành một hệ không gian làm việc tương đối rõ ràng giữa khu workstation, phòng họp và các khu chức năng.
Hệ bàn ghế được triển khai đồng bộ, mặt bằng giữ được tính thông thoáng cần thiết và các khu vực làm việc có sự liên kết trực quan với nhau.
Đây cũng là ví dụ cho định hướng của Titanic Office: ưu tiên công năng, khả năng triển khai và tính đồng bộ, thay vì chỉ tập trung vào hình thức trang trí.
Titanic Office – Giải pháp nội thất và thi công văn phòng
Titanic Office cung cấp các giải pháp liên quan đến nội thất và không gian làm việc, từ hệ bàn nhân viên, bàn họp, ghế văn phòng đến tổ chức mặt bằng và thi công nội thất.
Với mỗi dự án, phương án nên được phát triển dựa trên số lượng nhân sự, đặc điểm mặt bằng, nhu cầu sử dụng và điều kiện triển khai thực tế.
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị xây dựng hoặc cải tạo văn phòng, Titanic Office có thể cùng trao đổi từ giai đoạn nhu cầu ban đầu để xác định phương án phù hợp trước khi triển khai.
Yêu cầu tư vấn dự án
Trao đổi nhu cầu, mặt bằng và các hạng mục cần triển khai để Titanic Office đề xuất phương án phù hợp.
