Thi công nội thất văn phòng không chỉ là lắp bàn ghế
Khi nhắc đến thi công nội thất văn phòng, nhiều người thường hình dung công việc chủ yếu là đưa bàn, ghế và tủ vào mặt bằng rồi lắp đặt.
Trên thực tế, một văn phòng hoàn chỉnh thường là kết quả của nhiều hạng mục có liên quan trực tiếp với nhau: mặt bằng, trần, hệ thống điện, chiếu sáng, điều hòa, vách ngăn, bàn làm việc, tủ lưu trữ, phòng họp, pantry, hệ thống dây điện và dữ liệu.
Nếu các hạng mục này không được phối hợp từ đầu, vấn đề thường chỉ xuất hiện khi bắt đầu lắp đặt nội thất.
Ví dụ, vị trí ổ điện có thể không phù hợp với bàn làm việc, cửa tủ va vào thiết bị khác, lối đi bị hẹp hoặc hệ thống dây dẫn trở nên khó kiểm soát sau khi đưa máy tính vào sử dụng.
Vì vậy, thi công văn phòng cần được xem như một quá trình phối hợp tổng thể thay vì tập hợp các hạng mục riêng lẻ.
1. Khảo sát hiện trạng mặt bằng
Khảo sát là bước đầu tiên trước khi triển khai.
Đội ngũ thực hiện cần kiểm tra kích thước thực tế của mặt bằng và so sánh với bản vẽ đang có.
Một số yếu tố thường được kiểm tra gồm:
- diện tích sử dụng thực tế
- vị trí cột và tường
- cửa ra vào
- hệ thống kính
- cao độ trần
- đèn chiếu sáng
- máy lạnh cassette
- ổ điện và điểm mạng
- hệ thống cấp thoát nước
- điều kiện vận chuyển nội thất
Đối với văn phòng đã được sử dụng trước đó, cần đánh giá thêm những hạng mục nào có thể giữ lại và những phần cần điều chỉnh.
Khảo sát càng rõ ràng thì khả năng phát sinh trong quá trình thi công càng được hạn chế.
2. Xác định công năng của từng khu vực
Không gian văn phòng thường được chia thành nhiều nhóm chức năng khác nhau.
Có thể bao gồm:
- khu làm việc nhân viên
- khu quản lý
- phòng họp
- phòng giám đốc
- khu tiếp khách
- Phone Booth
- tủ hồ sơ
- pantry
- khu in ấn
- khu lưu trữ
Mỗi khu vực có yêu cầu khác nhau về diện tích, điện, ánh sáng, âm thanh và nội thất.
Một khu workstation cần ưu tiên khả năng đi dây và mật độ chỗ ngồi, trong khi phòng họp lại cần xem xét vị trí màn hình, thiết bị trình chiếu và khả năng di chuyển xung quanh bàn.
Việc xác định công năng trước giúp quá trình thi công không phải điều chỉnh nhiều lần về sau.
3. Chuẩn bị hệ thống kỹ thuật
Trước khi lắp nội thất, các hạng mục kỹ thuật cần được phối hợp với vị trí sử dụng thực tế.
Trong các văn phòng phổ biến tại Việt Nam, thường có:
- trần thả dạng ô
- đèn LED panel
- máy lạnh cassette
- hệ thống điện
- mạng dữ liệu
- camera
- thiết bị Wi-Fi
- ổ cắm cho workstation
Đặc biệt với văn phòng có nhiều máy tính, cách tổ chức nguồn điện và dây mạng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng không gian sau khi hoàn thiện.
Nếu không được tính trước, dây điện rất dễ chạy lộ hoặc tập trung thành nhiều cụm dưới bàn làm việc.
4. Thi công vách, tủ và các hạng mục cố định
Sau phần kỹ thuật là các cấu kiện có tính cố định.
Tùy dự án có thể gồm:
- vách kính
- vách nhôm kính
- tủ âm tường
- tủ hồ sơ
- hệ thống kệ
- pantry
- quầy lễ tân
- các chi tiết trang trí
Những hạng mục này cần được kiểm tra kích thước trực tiếp tại công trình trước khi sản xuất hoặc lắp đặt.
Sai số nhỏ ở mặt bằng thực tế có thể ảnh hưởng đến toàn bộ cấu kiện nếu chỉ dựa vào kích thước trên bản vẽ.
5. Lắp đặt bàn, ghế và workstation
Đây là giai đoạn hình thái của văn phòng bắt đầu trở nên rõ ràng.
Các cụm bàn nhân viên thường cần được căn chỉnh đồng đều về:
- khoảng cách
- cao độ
- hướng ngồi
- lối đi
- vị trí tủ cá nhân
- dây điện
- vách ngăn bàn
Ghế làm việc sau đó được bố trí theo từng vị trí.
Với văn phòng có mật độ nhân sự lớn, chỉ cần thay đổi nhỏ về khoảng cách giữa các cụm bàn cũng có thể ảnh hưởng đáng kể đến cảm giác không gian.
6. Kiểm tra và hoàn thiện chi tiết
Sau khi nội thất đã được lắp đặt, cần kiểm tra từng hạng mục trước khi bàn giao.
Một số công việc thường gồm:
- kiểm tra độ chắc chắn của bàn
- căn chỉnh mặt bàn
- thử đóng mở tủ và ngăn kéo
- kiểm tra phụ kiện
- xử lý dây điện
- vệ sinh bề mặt
- kiểm tra lối lưu thông
- xử lý các lỗi nhỏ phát sinh
Đây là công đoạn dễ bị xem nhẹ nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm sử dụng sau khi văn phòng đi vào vận hành.
7. Nghiệm thu và bàn giao
Nghiệm thu không đơn giản là xác nhận công trình đã xong.
Mục tiêu là kiểm tra xem giải pháp đã triển khai có đáp ứng được yêu cầu ban đầu hay chưa.
Các khu vực cần được kiểm tra trong điều kiện gần giống quá trình sử dụng thực tế nhất.
Ví dụ, tại workstation có thể đặt màn hình và thiết bị để đánh giá khả năng đi dây. Với tủ, cần thử đóng mở. Với phòng họp, cần kiểm tra khoảng di chuyển khi ghế được kéo ra.
Một văn phòng tốt bắt đầu từ sự phối hợp
Thi công nội thất văn phòng là điểm giao nhau giữa thiết kế, kỹ thuật, sản phẩm và điều kiện thực tế của mặt bằng.
Một giải pháp hợp lý không nhất thiết phải phức tạp. Quan trọng hơn là các hạng mục được phối hợp đúng thứ tự và phục vụ đúng cách mà doanh nghiệp sẽ sử dụng không gian.
Titanic Office tiếp cận dự án theo hướng kết nối thiết kế, nội thất và quá trình triển khai để từng khu vực có thể hoạt động phù hợp với nhu cầu thực tế.
Bạn đang chuẩn bị triển khai hoặc cải tạo văn phòng? Titanic Office có thể cùng bạn rà soát mặt bằng, nhu cầu sử dụng và các hạng mục cần triển khai trước khi bắt đầu dự án.
