Văn phòng mở giúp tăng sự kết nối giữa các thành viên nhưng cũng tạo ra một vấn đề phổ biến: thiếu không gian riêng cho các cuộc gọi, họp trực tuyến hoặc những công việc cần tập trung.
Phone Booth văn phòng được phát triển để giải quyết nhu cầu này mà không nhất thiết phải xây thêm một phòng cố định.
Với kích thước tương đối nhỏ và khả năng bố trí linh hoạt, Phone Booth đang trở thành một thành phần đáng cân nhắc trong nhiều không gian làm việc hiện đại.
Phone Booth văn phòng là gì?
Phone Booth văn phòng là một không gian khép kín nhỏ được bố trí bên trong văn phòng nhằm tạo khu vực riêng cho một hoặc một số người trong thời gian ngắn.
Tùy thiết kế, Phone Booth có thể phục vụ các nhu cầu như gọi điện, họp trực tuyến, trao đổi riêng hoặc làm việc tập trung.
Khác với một phòng họp truyền thống, Phone Booth thường chiếm ít diện tích hơn và có thể được bố trí gần khu vực làm việc chung.
Vì sao văn phòng mở cần Phone Booth?
Trong văn phòng mở, tiếng nói chuyện và các cuộc gọi có thể lan sang nhiều vị trí khác nhau.
Nếu mỗi cuộc gọi đều phải sử dụng phòng họp, doanh nghiệp có thể gặp tình trạng thiếu không gian họp hoặc sử dụng phòng lớn cho một nhu cầu rất nhỏ.
Phone Booth tạo thêm một lớp không gian trung gian giữa bàn làm việc cá nhân và phòng họp.
Người sử dụng có thể rời khỏi khu vực làm việc chung khi cần trao đổi riêng mà không ảnh hưởng nhiều đến những người xung quanh.
Phone Booth có thể được sử dụng cho những hoạt động nào?
Ứng dụng phổ biến nhất là các cuộc gọi điện thoại và họp trực tuyến cá nhân.
Ngoài ra, Phone Booth có thể phù hợp với các công việc yêu cầu tập trung trong thời gian ngắn hoặc trao đổi thông tin cần tính riêng tư tương đối.
Một số không gian lớn hơn có thể được thiết kế để hai hoặc nhiều người trao đổi, nhưng khi đó cần xem xét rõ mục tiêu sử dụng để lựa chọn loại booth phù hợp.
Khả năng kiểm soát âm thanh
Âm thanh là yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn Phone Booth văn phòng.
Một booth phù hợp cần hạn chế âm thanh từ bên ngoài ảnh hưởng đến người sử dụng và đồng thời giảm mức độ tiếng nói truyền ra không gian chung.
Hiệu quả này phụ thuộc vào cấu tạo vách, cửa, kính, vật liệu hấp thụ âm và cách xử lý các vị trí tiếp giáp.
Không nên đánh giá khả năng kiểm soát âm thanh chỉ dựa trên độ dày của vách hoặc hình thức bên ngoài.
Thông gió và cảm giác sử dụng
Vì Phone Booth là một không gian nhỏ và tương đối kín, thông gió có ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm.
Hệ thống thông gió cần duy trì sự lưu chuyển không khí phù hợp mà không tạo tiếng ồn quá lớn.
Nếu booth được sử dụng cho họp trực tuyến hoặc các cuộc gọi kéo dài, yếu tố này càng cần được chú ý.
Ngoài thông gió, ánh sáng và kích thước bên trong cũng cần tạo cảm giác thoải mái, tránh cảm giác quá chật hoặc tối.
Nguồn điện và kết nối thiết bị
Phone Booth thường được sử dụng cùng laptop, điện thoại hoặc thiết bị họp trực tuyến.
Do đó, vị trí ổ cắm điện, cổng sạc và cách đi dây nên được tính đến ngay từ thiết kế.
Nếu đặt booth tại vị trí không có nguồn điện phù hợp, việc kéo dây bổ sung sau đó có thể làm giảm tính thẩm mỹ và gây bất tiện trong sử dụng.
Vị trí bố trí Phone Booth trong văn phòng
Phone Booth nên đủ gần khu vực làm việc để thuận tiện sử dụng nhưng không nên cản trở lối đi hoặc tạo điểm nghẽn giao thông.
Những vị trí gần cụm bàn làm việc, khu cộng tác hoặc hành lang nội bộ thường có thể phù hợp nếu đảm bảo khoảng trống cần thiết.
Không nên đặt booth ở những khu vực che chắn hoàn toàn ánh sáng hoặc ảnh hưởng đến lối thoát hiểm.
Trong quá trình thiết kế văn phòng, vị trí booth nên được xem xét cùng với phòng họp, khu làm việc và các tuyến di chuyển chính.
Phone Booth hay phòng họp nhỏ?
Hai loại không gian này có chức năng liên quan nhưng không hoàn toàn thay thế nhau.
Phone Booth phù hợp với các cuộc gọi hoặc nhu cầu riêng tư trong thời gian ngắn.
Phòng họp nhỏ phù hợp hơn với những buổi trao đổi nhiều người, cần màn hình lớn hoặc làm việc trong thời gian dài.
Một văn phòng có thể kết hợp cả hai để tạo nhiều lựa chọn hơn cho người sử dụng.
Thiết kế Phone Booth cần đồng bộ với nội thất văn phòng
Ngoài chức năng, Phone Booth cũng là một thành phần dễ nhìn thấy trong không gian.
Màu sắc, vật liệu khung, kính và các bề mặt hoàn thiện nên phù hợp với thiết kế chung của văn phòng.
Nếu các khu vực làm việc sử dụng nhiều tông gỗ, kim loại tối hoặc vật liệu trung tính, booth có thể sử dụng hệ vật liệu tương đồng để tránh cảm giác như một thiết bị được đặt thêm vào sau này.
Sự đồng bộ này đặc biệt quan trọng với những văn phòng có yêu cầu cao về hình ảnh thương hiệu.
Có nên bổ sung Phone Booth cho văn phòng hiện có?
Không phải mọi văn phòng đều cần Phone Booth.
Nhu cầu nên được đánh giá dựa trên số lượng cuộc gọi, tần suất họp trực tuyến, số phòng họp hiện tại và mức độ tiếng ồn trong khu làm việc.
Nếu nhân sự thường xuyên phải tìm chỗ gọi điện hoặc phòng họp nhỏ thường xuyên bị chiếm dụng cho cuộc gọi cá nhân, Phone Booth có thể là một giải pháp đáng cân nhắc.
Kết luận
Phone Booth văn phòng giúp bổ sung không gian riêng tư trong mô hình văn phòng mở mà không nhất thiết phải xây thêm nhiều phòng cố định.
Để sử dụng hiệu quả, cần xem xét đồng thời khả năng kiểm soát âm thanh, thông gió, nguồn điện, kích thước, vị trí bố trí và sự đồng bộ với nội thất chung.
Titanic Office cung cấp các giải pháp Phone Booth và nội thất văn phòng nhằm hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng không gian làm việc linh hoạt, phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế.
